Tablica informacyjna budowy (BIOZ) jak wypełnić i co mówi RODO? Wskazówki 2022
Teren budowy powinien być odpowiednio zabezpieczony i oznakowany. W większości przypadków wymagane są m.in. charakterystyczne żółte tablice informacyjne (BIOZ). Dowiedz się, kiedy należy je wywiesić, jakie muszą spełniać wymagania i jakie dane powinny się na niej znajdować? Sprawdzamy również, jak wypełnić tablicę informacyjną budowy zgodnie z RODO.
Wymagania dotyczące tablicy informacyjnej na budowie
Na żółtych tablicach umieszcza się najważniejsze dane dotyczące danej budowy. Jest to istotne m.in. ze względów bezpieczeństwa. W razie nieprzewidzianego zdarzenia lub zagrożenia informacje zamieszczone na tablicy pozwalają szybko skontaktować się z osobą odpowiedzialną za daną realizację. Warto mieć świadomość, że tablica budowy musi spełniać określone wymagania.
Jak wygląda tablica budowlana?
To żółta tablica o kształcie prostokąta. Musi być wykonana ze sztywnego materiału, np. z płyty PCV. To ważne, ponieważ narażona jest na działanie niekorzystnych warunków atmosferycznych. Tablica wykonana z mniej odpornego na niekorzystne czynniki materiału mogłaby stosunkowo szybko ulec zniszczeniu.
Wymagania dotyczące liternictwa
Informacje na tablicy budowlanej powinny być naniesione w sposób trwały i czytelny – literami i cyframi koloru czarnego, o wysokości minimum 6 cm.
Gdzie należy umieścić tablicę informacyjną?
Tablica informacyjna powinna być wywieszona w widocznym miejscu, tak aby bez problemu można było zaznajomić się z jej treścią. Umieszcza się ją w miejscu widocznym od strony drogi publicznej lub dojazdu do takiej drogi. Przepisy nie precyzują, na jakiej wysokości powinna być zamontowana – w Prawie budowlanym znajduje się zapis, że powinna być to wysokość umożliwiająca odczytanie tablicy.
Kto odpowiedzialny jest za umieszczenie na terenie budowy tablic informacyjnych? Czy zawsze muszą być wywieszone?
Przy większości realizacji tablica informacyjna to konieczność, a za jej umieszczenie w widocznym miejscu odpowiedzialny jest kierownik budowy. Jak wygląda to przy budowie domu jednorodzinnego? Zgodnie z Prawem budowlanym obowiązek wywieszania żółtych tablic budowlanych nie ma zastosowania w przypadku:
- budowy, dla której nie ma obowiązku ustanowienia kierownika budowy – wyjątkiem są budowy wolno stojących budynków mieszkalnych jednorodzinnych, których obszar oddziaływania mieści się w całości na działce lub działkach, na których zostały zaprojektowane; w przypadku budynków jednorodzinnych obowiązek wywieszenia tablicy należy do inwestora;
- obiektów służących obronności i bezpieczeństwu państwa;
- obiektów liniowych.
Jak wypełnić tablicę informacyjną budowy?
Na rynku dostępne są gotowe tablice budowlane. Wypełnienie nie powinno stanowić problemu – w wyznaczonych miejscach należy nanieść właściwe dane. Dokładne informacje dotyczące tego, co powinno znajdować się na takiej tablicy, określają przepisy. Warto jednak trzymać rękę na pulsie, a przed kupnem tablicy, sprawdzić, czy żadne zapisy nie uległy modyfikacji.
Tablica informacyjna budowy – jak należało ją wypełnić według starych przepisów?
Jeszcze stosunkowo do niedawna na tablicy należało wskazać:
- rodzaj robót budowlanych oraz adres prowadzenia tych robót;
- numer pozwolenia na budowę oraz nazwę, adres i numer telefonu właściwego organu nadzoru budowlanego;
- imię i nazwisko lub nazwę (firmę), adres oraz numer telefonu inwestora;
- imię i nazwisko lub nazwę (firmę), adres i numer telefonu wykonawcy lub wykonawców robót budowlanych;
- imiona, nazwiska, adresy i numery telefonów kierownika budowy, kierownika robót, inspektora nadzoru inwestorskiego, projektantów;
- numery telefonów alarmowych policji, straży pożarnej, pogotowia;
- numer telefonu okręgowego inspektora pracy.
Tablica informacyjna budowy w 2022
W świetle aktualnie obowiązujących przepisów, tablica informacyjna powinna określać:
- rodzaj robót budowlanych i adres ich prowadzenia;
- datę i numer decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonanego zgłoszenia;
- organ wydający decyzję o pozwoleniu na budowę lub rozpatrujący zgłoszenie;
- nazwę i numer telefonu właściwego organu nadzoru budowlanego;
- imię i nazwisko lub nazwę i numer telefonu inwestora;
- imię i nazwisko oraz numer telefonu kierownika budowy.
Jak widać, w nowej wersji na tablicy budowlanej trzeba zamieścić mniej informacji. Jedną ze zmian jest brak konieczności umieszczania na tablicy numerów telefonów alarmowych. Jednak na placu budowy warto umieścić oznakowanie z najważniejszymi numerami. Dzisiaj niemal każdy ma telefon komórkowy z dostępem do Internetu i chyba każdy zna numer telefonu na policję, pogotowie czy straż pożarną, ale w sytuacji zagrożenia liczy się czas. Warto również wziąć pod uwagę, że pod wpływem silnego stresu ludzie nie zawsze myślą racjonalnie, a ważne numery telefonów mogą po prostu umknąć. Na specjalnej tabliczce mogą być umieszczone również inne ważne numery, np. na pogotowie gazowe czy pogotowie wodociągowe.
Do kiedy musi być wywieszona tablica budowy?
Odpowiednio wypełniona tablica informacyjna budowy powinna być wywieszona do czasu:
- uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkownie (jeśli obiekt wymaga takiej decyzji);
- niezgłoszenia przez organ nadzoru budowlanego sprzeciwu, w drodze decyzji, do zawiadomienia o zakończeniu budowy (jeśli w przypadku obiektu wymagane jest zgłoszenie zakończenia budowy);
- zakończenia robót budowlanych (w przypadku robót innych niż wyżej wymienione).
Tablica informacyjna budowy a RODO
Przepisy podają, jak wypełnić tablice informacyjną na budowie, ale często wątpliwości budzi ich zgodność z RODO, czyli unijnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych.
| Czy zamieszczanie danych wrażliwych, takich jak imię, nazwisko oraz numer telefonu kierownika budowy i inwestora, nie jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami? Okazuje się, że nie. Warto zajrzeć do artykuł 6 rozporządzenia RODO. Zamieszczone tam zapisy wskazują, że przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeśli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego. Tablice BIOZ nie łamią zatem przepisów o ochronie danych osobowych. |
Potwierdza to również stanowisko Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, który wskazał, że umieszczenie na tablicy danych osobowych wymagane jest przez przepisy prawa. W uzasadnieniu możemy przeczytać, że zaniechanie umieszczenia powyższej informacji [danych osobowych] na tablicy informacyjnej stanowi niedopełnienie na kierowniku budowy (robót) z mocy prawa obowiązku.
Oznakowanie budowy – o czym jeszcze trzeba pamiętać?
Ogłoszenie dot. bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia
Oprócz tablicy informacyjnej na budowie powinna być umieszczona również tablica z ogłoszeniem dotyczącym bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia. Oznakowanie jest konieczne w dwóch sytuacjach:
- jeśli na budowie przewiduje się prowadzenie robót trwających dłużej niż 30 dni roboczych i jednoczesne zatrudnienie co najmniej 20 pracowników;
- lub przewidywany zakres robót budowlanych przekracza 500 osobodni.
Tak samo jak tablica BIOZ, ogłoszenie powinno być wykonane na sztywnej, prostokątnej płycie koloru żółtego. Również i tu napisy musza być naniesione w sposób trwały i czytelny, literami i cyframi koloru czarnego, o wysokości minimum 4 cm. Ogłoszenie montuje się obok tablicy – w widocznym miejscu, na wysokości umożliwiającej jego odczytanie.
Ogłoszenie zawierające dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia – jakie informacje powinno zawierać?
Na tablicy powinny znajdować się informacje dotyczące:
- przewidywanych terminów rozpoczęcia i zakończenia wykonywania budowy;
- maksymalnej liczby pracowników zatrudnionych na budowie w poszczególnych okresach;
- planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
Żółte tablice ostrzegawcze
Teren budowy jest miejscem potencjalnie niebezpiecznym, zarówno dla zatrudnionych przy robotach, jak i dla osób postronnych, np. przechodniów. Zagrożenie stanowią m.in. pracujące maszyny, głębokie wykopy, prace na wysokościach czy materiały łatwopalne. Aby zminimalizować ryzyko wypadków, stosuje się specjalne oznakowanie.
Żółte tablice ostrzegawcze (prostokątne tablice z informacją tekstową) wskazują na występujące w danym miejscu zagrożenie, mogą również zabraniać określonych czynności lub informować pieszych, gdzie znajduje się bezpieczne przejście. Tablice powinny być wywieszone w widocznym miejscu, aby każdy mógł bez problemu zapoznać się z ich treścią.
Znaki BHP
Warto pamiętać, że plac budowy jest jednocześnie miejscem pracy. Teren powinien być więc odpowiednio oznakowany. Aby zwiększyć bezpieczeństwo pracowników stosuje się m.in. znaki BHP. Tablice z czytelnymi piktogramami w jasny sposób przekazują informację na temat występujących zagrożeń. Wskazują również, jak ze względów bezpieczeństwa nie należy się zachowywać, a jakie zachowanie jest wskazane.
Znaki mogą występować również w wersji z opisem – wówczas na tablicy, pod piktogramem, znajduje się dodatkowo informacja tekstowa. Oprócz znaków BHP nakazu, znaków BHP zakazu i znaków BHP ostrzegawczych na budowie stosuje się m.in. znaki informacyjne BHP, które pozwalają szybko zorientować się, gdzie znajdują się istotne miejsca i sprzęty (np. punkt pierwszej pomocy, apteczka, prysznic bezpieczeństwa), instrukcje BHP oraz znaki urządzeń elektrycznych.
